informations générales
La Réunion
Nous recherchons pour une entrepries son futur Assistant pédagogique (H/F) de CFA basé dans l'Ouest de l'Ile :
Vous aurez pour mission principales :
1. Support administratif :
o Assurer la gestion administrative des dossiers des apprentis(es) (inscriptions, absences, résultats, etc.).
o Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires aux formations.
o Gérer les plannings des formateurs(trices) et des salles de cours.
2. Gestion des relations :
o Servir de point de contact pour les apprentis(es), les formateurs(trices) et les tuteurs(trices) en entreprise.
o Faciliter la communication entre le CFA, les entreprises partenaires et les apprentis(es).
o Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
3. Organisation des formations :
o Aider à la mise en place logistique des sessions de formation (réservation de salles, préparation des supports pédagogiques, etc.).
o Participer à l'organisation des examens et des évaluations.
o Assurer le suivi des évaluations et des résultats des apprentis(es).
4. Soutien à la coordination :
o Assister le coordinateur(H/F) dans la planification des activités du CFA.
o Participer à la gestion des projets de développement des formations.
o Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des programmes de formation.
5. Veille réglementaire et qualité :
o Participer à la veille réglementaire en matière de formation professionnelle et d'apprentissage.
o Contribuer à la mise en œuvre des procédures qualité du CFA.
o Aider à la préparation des audits et des évaluations externes.
Compétences requises :
- Techniques :
o Bonne connaissance des dispositifs de formation en alternance et des outils bureautiques.
o Compétences en gestion administrative et utilisation des logiciels de gestion de la formation.
- Organisationnelles :
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
o Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Relationnelles :
o Excellentes compétences en communication écrite et orale.
o Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs(trices).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous aurez pour mission principales :
1. Support administratif :
o Assurer la gestion administrative des dossiers des apprentis(es) (inscriptions, absences, résultats, etc.).
o Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires aux formations.
o Gérer les plannings des formateurs(trices) et des salles de cours.
2. Gestion des relations :
o Servir de point de contact pour les apprentis(es), les formateurs(trices) et les tuteurs(trices) en entreprise.
o Faciliter la communication entre le CFA, les entreprises partenaires et les apprentis(es).
o Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
3. Organisation des formations :
o Aider à la mise en place logistique des sessions de formation (réservation de salles, préparation des supports pédagogiques, etc.).
o Participer à l'organisation des examens et des évaluations.
o Assurer le suivi des évaluations et des résultats des apprentis(es).
4. Soutien à la coordination :
o Assister le coordinateur(H/F) dans la planification des activités du CFA.
o Participer à la gestion des projets de développement des formations.
o Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des programmes de formation.
5. Veille réglementaire et qualité :
o Participer à la veille réglementaire en matière de formation professionnelle et d'apprentissage.
o Contribuer à la mise en œuvre des procédures qualité du CFA.
o Aider à la préparation des audits et des évaluations externes.
Compétences requises :
- Techniques :
o Bonne connaissance des dispositifs de formation en alternance et des outils bureautiques.
o Compétences en gestion administrative et utilisation des logiciels de gestion de la formation.
- Organisationnelles :
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
o Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Relationnelles :
o Excellentes compétences en communication écrite et orale.
o Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs(trices).
